Indústrias de cosméticos podem economizar 30% do tempo das equipes

Levantamento do Consolidaí aponta ganhos de produtividade com a integração de processos e a redução do trabalho manual

O mercado brasileiro de higiene pessoal, perfumaria e cosméticos movimentou R$ 175 bilhões em 2025, crescimento de 6,8% em relação ao ano anterior, segundo dados da Euromonitor divulgados pela Associação Brasileira da Indústria de Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosméticos (ABIHPEC). Apesar da dimensão econômica do setor, parte significativa das pequenas e médias indústrias ainda enfrenta dificuldades para acompanhar esse movimento com estruturas de gestão digitalizadas. O levantamento mais recente da ABIHPEC sobre o número de empresas, de junho de 2023, contabilizou 3.483 fabricantes no país, dos quais 2.053 estavam no Sudeste.

A dependência de planilhas e sistemas genéricos pode gerar perdas que nem sempre aparecem diretamente nos balanços. Entre os problemas estão o retrabalho no cadastro de fórmulas e documentos regulatórios, a falta de controle efetivo de estoque, a desatualização dos custos dos produtos e a concentração de informações em funcionários específicos. Além do impacto financeiro, a ausência de integração aumenta a exposição a falhas em processos sujeitos à fiscalização da Anvisa.

Um levantamento interno do Consolidaí estima que a utilização do software permite economizar aproximadamente 30% do tempo das equipes envolvidas. Em uma indústria com dez funcionários utilizando a plataforma e remuneração média de R$ 3 mil, o ganho equivale a cerca de R$ 9 mil mensais em horas de trabalho. “O custo do retrabalho fica escondido. Cada vez que uma informação precisa ser redigitada, a empresa perde tempo e abre espaço para erros. Em um setor regulado, essa situação também representa um risco operacional”, afirma Fillemom Medeiros, autodidata neste tipo de tecnologia e fundador do software.

Os custos também aparecem na gestão de matérias-primas e produtos acabados. Insumos que vencem, faltam ou são adquiridos em excesso comprometem o resultado financeiro, enquanto a ausência de atualização automática dos custos pode levar a empresa a comercializar produtos com margens calculadas sobre valores desatualizados. Outro ponto é a validação dos sistemas utilizados pela indústria, exigência regulatória que, segundo estimativa apresentada pelo Consolidaí, pode representar um desembolso de aproximadamente R$ 30 mil quando contratada de uma consultoria.

A proposta do software é concentrar as informações em uma única plataforma, conectando pesquisa e desenvolvimento, documentação regulatória, produção, estoque, qualidade e setores administrativos. Uma fórmula cadastrada no sistema, por exemplo, alimenta as demais etapas sem necessidade de novos lançamentos. A ferramenta também permite acompanhar lotes, controlar insumos e atualizar automaticamente o custo dos produtos diante de mudanças nos preços das matérias-primas e do câmbio. “A ideia foi consolidar tudo em um lugar só. A informação é cadastrada uma vez e flui do P&D ao regulatório e à produção”, explica Medeiros.

A solução também incorpora inteligência artificial em diferentes etapas da operação. A tecnologia auxilia na migração de dados de planilhas, na leitura e interpretação de pedidos, no desenvolvimento de fórmulas e na elaboração e análise de textos de rotulagem. A ferramenta ainda permite que gestores consultem informações e solicitem relatórios por meio de uma interface de inteligência artificial. Para as empresas que ainda dependem de controles manuais, a integração pode representar um caminho para ampliar a capacidade operacional sem necessariamente aumentar a estrutura administrativa.

O modelo comercial funciona por assinatura, com módulos contratados conforme as necessidades da indústria e o número de usuários. Além da tecnologia, o Consolidaí oferece implantação acompanhada por especialista, suporte humano por WhatsApp e reuniões mensais de atualização e treinamento. “Muitas empresas acreditam que a planilha resolve, mas a conta muda quando entram o risco regulatório e as perdas de estoque. Começar organizado também evita uma migração mais trabalhosa quando a empresa crescer”, afirma o fundador.